الحل

نظام واحد،
وعملية متكاملة.

المشاريع والنماذج والفواتير والملفات والصلاحيات — اترك الأدوات المبعثرة؛ فكلها تلتقي في لوحة واحدة مترابطة.

لمن هذا النظام

النظام يتكيف مع إيقاع مؤسستك.

01

الجمعيات والمؤسسات

انقل عملياتك الكاملة — من العضوية والتبرعات إلى برامج المساعدات — من أكوام الورق إلى تدفق رقمي شفاف. امنح المجلس والموظفين صلاحيات بقدر أدوارهم؛ وليبق كل إجراء قابلًا للتدقيق.

02

الشركات

أدر محفظة مشاريعك وعلاقات عملائك وعمليات النماذج والفواتير من لوحة واحدة. أنهِ التكرار بالقوالب؛ واجمع بيانات موحدة من الميدان واحصل على التقارير جاهزة.

03

هياكل متعددة الشركات

بصفتك الشركة المالكة، أدر الشركات العميلة بلوحات منفصلة. تعمل كل شركة بمجموعة وحداتها الخاصة؛ ولا تفقد السيطرة المركزية أبدًا.

الوحدات

نظرة عن قرب على اللبنات.

إدارة المشاريع
  • عرض منظم للمحفظة عبر مجموعات المشاريع
  • شفافية كاملة مع الملاحظات وسجل الأنشطة
  • إنشاء المشاريع من القوالب بنقرة واحدة
نظام القوالب
  • قوالب تشمل النماذج ومراحل الفواتير والملفات
  • تعميم تغييرات القوالب على المشاريع الجديدة
  • تخصيص القوالب لكل شركة
نماذج ديناميكية
  • تصاميم نماذج قابلة للإصدار
  • بيانات موحدة عبر أنواع الحقول والتحقق
  • إنتاج ملفات PDF موقعة من النماذج المعبأة
مراحل الفواتير
  • تتبع مرحلي للفواتير مع حالة ظاهرة
  • مجموعات حقول معرّفة عبر القوالب
  • ملخص فواتير مضمّن في بطاقة المشروع
الملفات والأرشيف
  • هيكل مجلدات حسب المراحل
  • رفع آمن وأرشيف مركزي
  • استعادة من الأرشيف مع حماية سلة المهملات
الشركات العميلة
  • بطاقات شركات B2B وإدارة العلاقات
  • تشغيل الوحدات وإيقافها لكل شركة
  • إدارة مشرفين وأدوار خاصة بكل شركة
الأدوار والصلاحيات (RBAC)
  • تفويض دقيق حسب المورد والإجراء
  • قيود الحزم حسب الوحدات
  • طبقات المشرف العام والمشرف الجذر
سجلات الأنشطة
  • أثر تدقيق في كل إجراء حرج
  • تصفية حسب المستخدم والمورد
  • تقارير قابلة للتصدير
من الشاشات

واجهة بسيطة وعمل عميق.

أدر أعباء الشركات الثقيلة عبر واجهة هادئة. تعكس الهياكل أدناه منطق شاشات اللوحة الحقيقية.

أسئلة

الأسئلة الشائعة.

كيف تتم عملية التهيئة؟

نستمع لاحتياجاتك في لقاء أول ونحدد مجموعة الوحدات. ثم نُهيئ لوحتك وننقل بياناتك وندرب فريقك. عادة يكتمل الإطلاق بعد التخطيط بفترة قصيرة.

هل بياناتنا آمنة؟

نعم. كل الحركة مشفرة، والجلسات محمية بتحقق بخطوتين، وكل إجراء حرج يُسجل في سجل تدقيق. وبفضل الصلاحيات القائمة على الأدوار، لا يصل المستخدمون إلا إلى البيانات التي يجب أن يروها.

هل يمكن نقل ملفاتنا وبياناتنا الحالية؟

نعم. ضمن التهيئة نحلل بنية أرشيفك الحالية ونحوّلها إلى مجلدات حسب المراحل وسجلات مشاريع.

هل تعمل اللوحة على الأجهزة المحمولة؟

تعمل بالكامل عبر الويب؛ وتعمل على الهواتف والأجهزة اللوحية وسطح المكتب دون تثبيت، بما في ذلك تعبئة النماذج ورفع الملفات ميدانيًا.

كيف يُحدد السعر؟

لأن كل مؤسسة مختلفة، نعد عرضًا شفافًا حسب مجموعة الوحدات وحجم المستخدمين بدل قائمة أسعار ثابتة. يكفي أن تتواصل معنا.

هل تريد رؤية النظام
مباشرة في مؤسستك؟

لنخطط لعرض مخصص لك؛ وسنجيب عن أسئلتك بإجابات واضحة.

الحل | Ortadoğu Studio